CORREO DE PREINSCRIPCIÓN A LA PRESENTACIÓN DE FINAL DE AÑO

Hola familias Be, hoy queremos hablarles de un tema que nos tiene muy emocionados,

Quienes llevan varios años con nosotros saben que las presentación de final de año es algo importante en Be Academy porque sabemos los beneficios que esta experiencia tiene para nuestros alumnos.

Aunque ahora no es una opción hacer una presentación en un teatro, como artistas no queríamos darnos por vencidos, y siendo fieles a nuestros valores de creatividad, servicio, inspiración,  y pasión por lo que hacemos, decidimos pensar por fuera de la caja y encontrar una alternativa. 

 

La primera pregunta que debíamos respondernos era si justificaba hacer una presentación de final de año. Luego de socializarlo con nuestros alumnos, docentes y algunas familias, llegamos a las siguientes conclusiones: 

Porqué hacer una presentación de final de año

  • A  los artistas nos encanta compartir  el resultado de un año de trabajo, cómo un pintor sueña con ver su obra exhibida, un actor y un bailarín sueña con presentar su obra ante un público, 

  • Es una motivación muy grande para seguir aprendiendo (especialmente en momentos con dificultades, dónde rendirse pareciera la opción más fácil)

  • Nos enseña habilidades de vida que nos llevaremos para siempre como; planeación, trabajo en equipo, manejo del tiempo, seguimiento de órdenes, comunicación, gestión de emociones, aprender o que hay detrás de un proyecto para lograr un producto final, resiliencia, disciplina, constancia y muchas, muchas más. 

  • Porque gracias a esta experiencia muchos de nuestros alumnos encuentran su vocación en profesiones como : Diseño de vestuarios, escenografía, diseño gráfico, psicología, administración, producción, docencia, dirección, locución, producción musical…. de todos estos tenemos casos de éxito de alumnos que gracias a su paso por Be Academy hoy son profesionales exitosos que recuerdan sus inicios inspirados en nuestras presentaciones. 

La respuesta a nuestra pregunta es que sin duda alguna, SI JUSTIFICA hacer el esfuerzo. 

Así será nuestra PRESENTACIÓN FINAL


Les agradecemos mucho leer todo hasta el final y contactarnos si tienen preguntas. 

 

Vamos a escribir un guión en el que cada grupo participará con  un video por cada clase que hace. Estos videos los editaremos para hacer una gran historia común y luego se la presentaremos a nuestras familias en una experiencia muy especial, en un  Auto-Cinema de la ciudad. 

 

Queremos brindarle a cada alumno diferentes formas para participar, entendiendo la decisión de cada familia. 

 

  • Grabaciones entre varios alumnos a la vez ( siempre cumpliendo todos los protocolos y medidas de seguridad) , con un camarógrafo profesional. 

  • Hacer los videos desde las casas, cada familia se compromete a enviar los videos que cada coreógrafo le pida con las especificaciones que les enviemos.

  • La opción de hacer ambas, unos videos grupales y otros grabados desde la casa. 

El día de la presentación también tendremos dos opciones de ver los videos

  • En el carro de cada familia, desde el Autocine

  • Desde la casa por streaming. Esta opción es apta para quienes no quieren salir de sus casas y para los estudiantes que viven en otras ciudades y quienes nos encantaría tener participando en la distancia.  

FECHAS IMPORTANTES PARA TENER EN CUENTA


Septiembre: Inscripción y pago  de participación, escritura del guión, elección musical, inicio de montajes coreográficos. ( Si alguna familia necesita que este valor se lo facturemos en octubre, entendemos y podemos hacer la excepción) 
Octubre: Entrega fechas exactas y lugares para las grabaciones (estas se harán entre el 1 y el 15 de noviembre) , continuaremos con los montajes coreográficos y de escenas. 
Entrega de fechas finales de cada una de las presentaciones ( estas serán entre el 9 y el 15 de Diciembre) 
Noviembre: Grabaciones entre el 1 y el 15 de noviembre. Los alumnos que elijan grabarse desde las casas tendrán hasta el 10 de noviembre para enviarnos los videos. Los alumnos que eligieron hacer grabaciones en grupo tendrán medio día de grabación por cada video en el que participen, algunas serán en las mañanas y otras en las tardes. 
Diciembre: Del 9 al 15 estaremos presentando en el Auto- Cine las diferentes versiones de la presentación. Cada familia sólo tiene que ir uno de los días. 

COSTOS 


El costo de la participación de cada alumno este año será por el número de videos en los que quiera participar. Cada alumno tiene la posibilidad de participar en un video por cada clase que haga. Es decir que si hace dos clases a la semana puede estar en dos videos. Pero, como familia pueden decidir que haga menos videos, es decir que si mi hijo hace 4 clases, está la opción de que participe en solo 1,2 o 3. ( en la encuesta que encontrarás al final de este correo está la opción de elegir el número de videos por alumno.) 

El costo por video es de 80.000 a partir del tercer video, el costo por video es de 50.000

 

Es decir que si mi hijo está en:

 

  • 1 video = 80.000

  • 2 Videos = 160.000

  • 3 Videos = 210.000

  • 4 Videos = 260.000

  • 5 Videos = 310.000

  • 6 Videos = 360.000

  • 7 Videos = 410.000

  • 8 Videos = 460.000

 

El costo del video incluye:

  • Guión general

  • Guión específico por video

  • Camarógrafo y asistente para los momentos en grupo

  • Edición profesional para todo el video

  • Alquiler de equipo de grabación, iluminación, audio y video.

  • Horas extras de los coreógrafos durante las grabaciones

  • Dirección general

  • Producción general

  • Pagos de impuestos y permisos

  • Styling de vestuario y looks por video

  • Diseño de piezas gráficas para el evento

  • Lineamientos de grabación para los videos grabados en casa. 

 

¿Qué no incluye?

  • Vestuarios. Con el objetivo de reducir costos este año los vestuarios los ingeniaremos con prendas que los alumnos tengan en su casa. 

  • Maquillaje y peinado: Por temas de bioseguridad cada alumno llegará con el peinado y el maquillaje que como academia definamos para cada grupo. 

  • Entrada al autocinema, el costo será por persona y habrá un mínimo y un máximo de asistentes por carro, basado en los protocolos de bioseguridad del lugar. Será mínimo 3 personas por carro y máximo 4. El costo por persona será de 30.000 pesos. Estas entradas las empezaremos a vender a partir del 15 de noviembre de manera virtual. 

Para poder hacer una producción sin contratiempos necesitamos saber con quiénes contamos, y que quienes se comprometan a participar, entiendan que vamos a escribir un guión contando con ellos y que el equipo técnico contará con sus videos y su participación en el modelo que cada uno elija. 

Como siempre en Be Academy la participación en la presentación es voluntaria ya que entendemos que hay circunstancias externas para que cada familia elija participar o no. Esto no afecta para nada el trabajo que cada alumno seguirá haciendo en sus clases e independiente que se presente o no, seguirá participando de manera activa con el proceso de aprendizaje artístico de las clases. 

A continuación les agradecemos a todos llenar este formulario, para nosotros es muy importante conocer la opinión de cada familia, saber sus intereses  y preferencias para poder darles gusto y acompañarlos con seguridad y cuidado en la formación artística de sus hijos. Entendemos que cada familia tiene circunstancias diferentes y creemos que con esta metodología que les proponemos lograremos hacer una experiencia muy enriquecedora para nuestros alumnos, siendo flexibles y respetuosos con las decisiones de todos . 

Acá está el Link para la encuesta.

Cualquier pregunta o inquietud que tengan, no duden en contactarnos. 

Feliz día
Team Be

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