TÉRMINOS DE LA MATRÍCULA 2021

Bienvenidos a un nuevo año en Be Academy. Estamos felices de tenerlos con nosotros. Con el objetivo de que toda la información esté clara, los invitamos a leer y aceptar los siguientes términos a continuación.

GENERALIDADES

 

  • La matrícula tiene un valor anual  de $277,000 o su proporción cuando el alumno entra en el transcurso del año. Con la matrícula todos adquirimos un compromiso: nosotros a prestarles el servicio de las clases para las que se inscribieron y ustedes a asistir a las clases y hacer los pagos correspondientes de forma oportuna. 

 

  • Este período de matrícula al que se están comprometiendo va desde Febrero del 2021 hasta el 31 de enero de 2022.  En total son 10 mensualidades en año; en Julio estamos en vacaciones y no se paga y Diciembre y Enero cuentan como un solo mes.

 

  • La mensualidad se debe pagar completa. Si el alumno falta a clase por algún motivo, no podremos hacer devoluciones de dinero, descuentos, ni reemplazos de las clases (excepto en las fechas establecidas para las reposiciones de clases), pues la clase se dicta, el cupo se respeta y el proceso, técnica y nivel son completamente diferentes. Las semanas de reposición de clases las llamamos Semanas Be Happy y serán las primeras dos semanas de Agosto y las dos últimas semanas de Enero. En el punto de eventos y fechas especiales explicaremos en detalle sobre las Semanas Be Happy. 

 

  • Si durante el año en curso, van a realizar un cambio de clases incluyendo adiciones o retiros, deben informarlo el mes anterior por escrito al correo produccion@beacademy.com.co, de lo contrario el mes lo deberán pagar completo, ya que la factura se creará automáticamente y el cupo quedará separado para el alumno.

 

  • En caso de faltar a varias clases seguidas, cualquiera que sea el motivo,  les pedimos que por favor se comuniquen con nosotros para hacernos saber la causa.

 

  • Es indispensable la asistencia cumplida durante todo el año a las clases. Para evitar lesiones, no habrá entrada al salón físico o virtual después de pasados 15 minutos de haber iniciado la clase.

 

  • A los artistas nos encanta que nos vean bailar, cantar y actuar en nuestro proceso. Además, consideramos que dentro del proceso de formación es muy beneficioso llevar un seguimiento audiovisual. Es por esto que esporádicamente tomamos registro fotográfico y audiovisual de las clases; material que, al matricular al alumno, ustedes nos autorizan a utilizar, editar y distribuir. En caso de que prefieran que el alumno no sea grabado por ningún motivo, les pedimos informarlo por escrito al correo produccion@beacademy.com.co

 

UNIFORMES

 

  • Con el objetivo de promover nuestro valor de la disciplina en los alumnos, garantizar que usen el outfit apropiado para la actividad física y facilitar el reconocimiento de ellos en caso de una emergencia, tenemos como obligatorio el uso del uniforme. Para ello podrán elegir una parte de arriba y una de abajo de todas las opciones que tenemos para ustedes. 

  • Para adquirir los uniformes podrán hacerlo de forma presencial o a través de la página web​.

 

  • Es indispensable que las alumnos traigan tenis (para las clases urbanas) o zapatillas (para las clases líricas) para cuidar y proteger sus pies. El uso de sandalias, botas, crocs u otro tipo de calzado no está permitido.

 

  • Todas los alumnos que tengan el pelo largo, deben asistir a clase con el recogido. 

 

  • Para las clases de ballet clásico es obligatorio el uso de una trusa, mallas  y zapatillas. También deben hacerse con moña en el pelo. 

PRECIOS Y FORMAS DE PAGO 

 

  • A continuación podrán ver los precios de las clases y los descuentos que tenemos para este año.​

  • Quienes paguen el semestre por adelantado o los primeros 10 días de cada mes tendrán el  descuento relacionado en la tabla anterior.

 

  • Para quienes paguen después del 10 de cada mes la tarifa será la de mensualidad completa en la tabla (valor full).

 

  • Pueden consultar su estado de cuenta y realizar los pagos a través de nuestra página web: www.beacademy.com.co ingresando a “Tu Factura” en el costado superior derecho de la página.

 

  • Tanto el usuario, como la contraseña de nuestra plataforma de pagos son el número de identificación de cada artista, ya sea registro civil de nacimiento, tarjeta de identidad, cédula, cédula de extranjería, pasaporte, etc.

 

COMUNICACIONES E INTERACCIÓN CON ALUMNOS Y ACUDIENTES

 

  • Para que podamos tener una comunicación muy efectiva, es muy importante que abran y lean todos los correos que enviamos con la programación de las clases especiales, eventos y beneficios que preparamos para ustedes. También nos encanta que nos llamen, nos escriban, nos sigan en redes sociales, y así podamos estar cerca. 

  • Cada alumno será invitado a pertenecer a un Google Classroom por cada clase en la que esté matriculado. Este será el medio de comunicación oficial entre alumnos y docentes, y toda la información de cada clase estará centralizada ahí. 

  • Deberán seguirnos en redes sociales para que podamos también comunicarnos por estos medios. 

 

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METODOLOGÍA DE APRENDIZAJE | CLASES HÍBRIDAS

El modelo híbrido se implementó buscando darle la oportunidad a nuestros alumnos de tomar las clases de forma presencial o virtual según su posibilidad o preferencia. El modelo presencial está abierto para todos nuestros alumnos con todos los protocolos de bio-seguridad y tenemos preparados nuestros salones para garantizar el distanciamiento requerido entre ellos. Los salones están equipados con sistema de audio y video y toda la tecnología necesaria para que las clases se dicten de forma presencial y virtual en simultáneo y se garantice la misma experiencia para quienes están desde la casa. 

Somos muy conscientes de la necesidad que tienen nuestros alumnos de seguirse moviendo y divirtiéndose, y estamos comprometidos con que puedan seguirlo haciendo todo el año. Por esto tendremos habilitado el modelo híbrido lo todo el año 2021. Así los alumnos que quieran asistir virtual, en alternancia o aquellos que quieran recibir clases desde otra lugar, podrán hacerlo sin ningún problema.

Para ingresar a clases, es fundamental haber aceptado la invitación que Be Academy les hace a través de Google Classroom a cada clase. En esta aplicación tendrán la posibilidad de interactuar con el profesor, staff, recibir comunicados, tareas y tener el link de ingreso a clases, además de estar integrado a su Google Calendar para mayor facilidad de acceso y programación. 

Sabemos que la virtualidad tiene retos, pero también está llena de beneficios y posibilidades para ampliar fronteras, acercar culturas y conectar a Colombia con el mundo. En nuestra metodología usamos lo mejor de ambos mundos para que la mayor cantidad de alumnos puedan potenciar su vida a través de las artes escénicas, independiente de las circunstancias.

 

PRESENTACIONES

 

La participación en las presentaciones es opcional y cada familia decidirá si quiere participar o no. Sin embargo, quienes decidan participar deben comprometerse con las fechas establecidas para los ensayos y los pagos de derechos de participación. Es muy importante que ustedes conozcan las siguientes consideraciones sobre la participación:

  • En caso que por algún motivo el alumno no pueda participar, no podemos hacer devoluciones de dinero. 

  • Nos encanta grabar todas nuestras presentaciones, por lo que al inscribir a la bailarina en éstas se está autorizando a Be Academy a realizar un registro fotográfico y audiovisual general y a utilizarlo, editarlo y distribuirlo por varios medios.

  • Es muy importante que para participar de las presentaciones los alumnos estén a paz y salvo en la academia. La entrega de vestuarios se irá haciendo en la medida en que así sea. 

  • Por la situación actual de COVID 19, las fechas y modelos de las presentaciones se definirán según avancen las posibilidades de interacción social y realización de eventos que determine el gobierno.                                                                                                                                                                                                                                                                                                  

Presentación de mitad de año

  • Fecha límite de inscripción: Finales de abril

  • Costo: $91,000. Este valor incluye la camiseta que podrán usar como uniforme en clases.

  • Fecha de presentación: tercera semana de Junio.

  • El horario que le corresponderá a cada artista se definirá mas adelante y se comunicará a través de todos los canales habilitados para comunicarnos con ustedes.

  • Los artistas deberán llegar a la hora asignada vestidas, maquilladas y peinadas.

  • La entrada al evento es libre para el público general.

  • Los artistas deberán estar a paz y salvo, incluyendo el mes de junio para presentarse y para recibir de la camiseta del evento.

 

Presentación de final de año

  • Fecha límite de inscripción: Finales de septiembre

  • Costo: $317,000. Este valor incluye vestuario, accesorios, maquillaje, peinado y refrigerio para el artista el día del evento.

  • Fecha presentación: segunda semana de Diciembre.

  • La función que le corresponderá a cada artista se definirá más adelante y se comunicará va través de todos los canales habilitados para comunicarnos con ustedes.

  • La entrada al evento tendrá costo por ubicación o función y se comunicará va través de todos los canales habilitados para comunicarnos con ustedes.

EVENTOS Y FECHAS ESPECIALES

Durante el año tendremos eventos y clases especiales adicionales a las presentaciones que queremos contarles a continuación.

 

Semana Santa 

Buscando que los artistas puedan tomar sus clases en Semana Santa y recuperar otras que no hayan podido tomar en el trimestre, uniremos las clases de toda la semana el sábado 27, lunes 29, martes 30 y miércoles 31 de marzo. El resto de la semana será de descanso. El horario específico por edad lo comunicaremos a través de todos los canales habilitados para comunicarnos con ustedes. Para las personas que quieran salir toda la semana, tendrán la oportunidad de tomar las clases de forma virtual.

Semana de receso de Octubre

Al igual que en Semana Santa, queremos que nuestros alumnos puedan tomar sus clases y recuperar otras que no hayan podido tomar en los meses anteriores. Para lograrlo, uniremos las clases de toda la semana el sábado 9, lunes 11, martes 12 y miércoles 13 de Octubre. El resto de la semana será de descanso. El horario específico por edad también lo comunicaremos a través de todos los canales habilitados para comunicarnos con ustedes. Para las personas que quieran salir toda la semana, tendrán la oportunidad de tomar las clases de forma virtual.

Semanas Be Happy (semanas de recuperación de clases)

La Semanas Be Happy se programan las dos últimas semanas de Enero y las dos primeras de Agosto para que los alumnos puedan recuperar todas las clases a las que faltaron durante el primer y segundo semestre del año. Todas clases se recuperan en estas semanas especiales llenas de opciones deliciosas para bailar, cantar y actuar porque los alumnos podrán asistir a todas las opciones para su edad disponibles. El horario específico por edad lo comunicaremos en el correo de Información Importante de enero de 2021, a través de los profes, tv de Tesoro y redes.

Esperamos que hacer parte de Be Academy sea muy enriquecedor para alumnos y acudientes y juntos podamos seguir construyendo este espacio de conocimientos, apoyemos el talento de nuestros alumnos y fortalezcamos su disciplina.

 

Al hacer el pago de la matrícula del alumno y llenar la hoja de ingreso, damos por leídos y aceptados estos Términos y así damos inicio a este proceso de crecimiento y transformación.

 

Si tienen dudas o preguntas, pueden llamarnos al 4440331 o al cel 3206662711, escribirnos al correo produccion@beacademy.com.co en cualquier momento. Aquí estamos para acompañarlos todo el tiempo.

 

Muchas gracias

Team Be

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