• La mensualidad se debe pagar los primeros 5 días de cada mes. A partir de este año tenemos como opción de pago el débito automático. Este débito se realizará dentro de los primeros días del mes y corresponde a el servicio que se prestará durante ese mes. ​

​

• Las alternativas de pago por semestre o con nuestro aliado financiero no aplican para el pago durante los primeros 5 días del mes.

​

• Otros pagos como prendas, participación en presentaciones, eventos o campos de verano entre otros, deberán pagarse de contado o de acuerdo con la promesa de venta realizada con anticipación por nuestro equipo de trabajo según aplique a cada caso. Estos pagos se podrán realizar en cualquiera de nuestras sedes o a través de nuestra plataforma electrónica, ingresando a través de www.beacademy.com.co y en la sección "Tu factura".

 

• Tanto el usuario, como la contraseña de nuestra plataforma de pagos son el número de identificación de cada artista, ya sea registro civil de nacimiento, tarjeta de identidad, cédula, cédula de extranjería, pasaporte, etc.

 

COMUNICACIONES E INTERACCIÓN CON ALUMNOS Y ACUDIENTES

 

• Para que podamos tener una comunicación muy efectiva y en doble vía, es muy importante que abran y lean todos los correos que enviamos con la programación de las clases especiales, eventos y beneficios que preparamos para ustedes. También nos encanta que nos llamen, nos escriban, nos sigan en redes sociales, y así podamos estar mas conectados. 

​​

• Nuestras redes sociales son las siguientes: 

 

Instagram www.instagram.com/beacademy

Facebook www.facebook.com/beacademy​

 

PRESENTACIONES

 

La participación en las presentaciones es opcional y cada familia decidirá si quiere participar o no. Sin embargo, quienes decidan participar deben comprometerse con las fechas establecidas para los ensayos y los pagos de derechos de participación. Es muy importante que ustedes conozcan las siguientes consideraciones sobre la participación:

​

• En caso que por algún motivo el alumno no pueda participar, no podemos hacer devoluciones de dinero. 

• Nos encanta grabar todas nuestras presentaciones, por lo que al inscribir a la bailarina en éstas se está autorizando a Be Academy a realizar un registro fotográfico y audiovisual general y a utilizarlo, editarlo y distribuirlo por varios medios.

• Es muy importante que para participar de las presentaciones los alumnos estén a paz y salvo en la academia. La entrega de vestuarios se irá haciendo en la medida en que así sea. 

• Las fechas y modelos de las presentaciones se confirmarán durante cada semestre.                                                                                                                                                                                                                                                                                                  

Presentación de mitad de año

• Fecha límite de inscripción: Finales de abril

• Costo: $204,000. Este valor incluye la camiseta que podrán usar como uniforme en clases.

• Fecha de presentación: cuarta semana de Junio (Sábado 22)

• El horario que le corresponderá a cada artista se definirá mas adelante y se comunicará a través de todos los canales habilitados para comunicarnos con ustedes.

• Los artistas deberán llegar a la hora asignada vestidas, maquilladas y peinadas.

• La entrada al evento es libre para el público general.

• Los artistas deberán estar a paz y salvo, incluyendo el mes de junio para presentarse y para recibir la camiseta del evento.

 

Presentación de final de año

• Fecha límite de inscripción: Finales de septiembre

• Costo: $432,000. Este valor incluye vestuario, accesorios, maquillaje, peinado y refrigerio para el artista el día del evento.

• Fecha presentación: segunda semana de Diciembre (10, 11, y 12).

• La función que le corresponderá a cada artista se definirá más adelante y se comunicará a través de todos los canales habilitados para comunicarnos con ustedes.

• La entrada al evento tendrá costo por ubicación o función y se comunicará a través de todos los canales habilitados para comunicarnos con ustedes.

​

EVENTOS Y FECHAS ESPECIALES

​

Durante el año tendremos eventos y clases especiales adicionales a las presentaciones que queremos contarles a continuación.

 

Semana Santa 

Buscando que los artistas puedan tomar sus clases en Semana Santa y recuperar otras que no hayan podido tomar en el trimestre, uniremos las clases de toda la semana el sábado 25, martes 26 y miércoles 27 de marzo. El resto de la semana será de descanso. El horario específico por edad lo comunicaremos a través de todos los canales habilitados para comunicarnos con ustedes.

​

Semana de receso de Octubre

Al igual que en Semana Santa, queremos que nuestros alumnos puedan tomar sus clases y recuperar otras que no hayan podido tomar en los meses anteriores. Para lograrlo, uniremos las clases de toda la semana el viernes 4, sábado 5, lunes 7, martes 8 y miércoles 9 de Octubre. El resto de la semana será de descanso. El horario específico por edad también lo comunicaremos a través de todos los canales habilitados para comunicarnos con ustedes.

​

Semanas Be Happy (semanas de recuperación de clases)

La Semanas Be Happy se programan en las dos semanas de receso escolar (semana santa y receso de Octubre) y las dos últimas semanas de Enero y las dos primeras de Agosto para que los alumnos puedan recuperar todas las clases a las que faltaron durante el primer y segundo semestre del año. Todas las clases se recuperan en estas semanas especiales llenas de opciones deliciosas para bailar, cantar y actuar porque los alumnos podrán asistir a todas las opciones para su edad disponibles. El horario específico por edad lo comunicaremos en el correo de Información Importante de enero de 2024, a través de los profes, TVs de nuestras sede y redes sociales.

​

AUTORIZACIÓN PARA FOTOS Y VIDEOS

​

Be Academy se esfuerza por capturar y compartir los momentos especiales y destacados de nuestras actividades y eventos. Mediante este acuerdo tenemos como objetivo obtener su consentimiento como familia para el uso de su imagen y/o grabaciones de video en diferentes medios y plataformas, de acuerdo con nuestra política de uso y tratamiento de datos personales en los siguientes puntos:

​

1. Fotografías y Videos

   • Al participar en actividades o eventos organizados por Be Academy, ustedes otorgan su consentimiento para ser fotografiados y/o grabados en video durante dichas actividades o eventos.

   • Este consentimiento se aplica a cualquier imagen o grabación en la que puedan aparecer individualmente o como parte de un grupo.

2. Uso de las Fotografías y Videos

   • Las fotografías y videos capturados pueden ser utilizados con fines promocionales, educativos y de divulgación de Be Academy.

   • Estos materiales pueden ser publicados en nuestro sitio web, redes sociales, materiales impresos, presentaciones, informes y otros medios de comunicación relacionados con las actividades del estudio.

3. Privacidad y Confidencialidad

   • Nos comprometemos a proteger la privacidad y a utilizar las imágenes y grabaciones con responsabilidad.

   • No se utilizarán imágenes o grabaciones que puedan ser consideradas perjudiciales, ofensivas o inapropiadas.

4. Derechos de Privacidad

   • Si tienen inquietudes acerca de la publicación de una imagen específica en la que aparezca alguno de los miembros de su familia, puede comunicarse con nosotros para solicitar su eliminación.

   • Haremos todo lo posible por atender su solicitud, pero no podemos garantizar la eliminación inmediata o completa si la imagen ya ha sido ampliamente difundida.

5. Exclusión de Autorización

   • Si no desean otorgar su autorización para ser fotografiados y/o grabados en video, les pedimos que nos informen por escrito antes de su participación en las actividades o eventos.

   • Haremos todo lo posible por respetar su deseo, pero deben tener en cuenta que en algunas situaciones puede resultar difícil evitar capturar imágenes o grabaciones en las que usted pueda aparecer incidentalmente.

​

Al firmar el registro de matrícula de Be Academy, ustedes reconocen y aceptan los términos de esta Política de Autorización para Fotos y Videos. Si tienen alguna pregunta sobre nuestra política del uso y tratamiento de datos personales, pueden dirigirse a la sección de política de datos de nuestro sitio web para consultarla (www.beacademy.com.co/politicadedatos).

​

Esperamos que hacer parte de Be Academy sea muy enriquecedor para alumnos y acudientes y juntos podamos seguir construyendo este espacio de conocimientos, apoyemos el talento de nuestros alumnos y fortalezcamos su disciplina.

 

Al hacer el pago de la matrícula del alumno y llenar la hoja de ingreso, damos por leídos y aceptados estos Términos y así damos inicio a este proceso de crecimiento y transformación.

 

Si tienen dudas o preguntas, pueden llamarnos al 6044440331 o al cel +573206662711, escribirnos al correo hola@beacademy.com.co en cualquier momento. Aquí estamos para acompañarlos todo el tiempo.

 

Muchas gracias

Team Be

​

​