• La mensualidad se debe pagar los primeros 5 días de cada mes.  Para realizar el pago tenemos todas las opciones y medios de pago conocidos, además del pago con débito automático para quienes lo quieran como servicio. Este débito se realizará dentro de los primeros días del mes y corresponde al servicio que se prestará durante ese mes.  Al realizar el registro de matrícula deberán indicar su preferencia para el pago. En caso de querer cambiar o modificar lo que escogieron inicialmente, deberán solicitarlo por escrito para tener el registro y no incurrir en errores o reprocesos.​

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• Las alternativas de pago por semestre o anual no aplican para el pago durante los primeros 5 días del mes.

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• Otros pagos como prendas, participación en presentaciones, eventos o campos de verano entre otros, deberán pagarse de contado o de acuerdo con la promesa de venta realizada con anticipación por nuestro equipo de trabajo según aplique a cada caso. Estos pagos se podrán realizar en cualquiera de nuestras sedes o a través de nuestra plataforma electrónica, ingresando a través de www.beacademy.com.co y en la sección "Tu factura".

 

• Tanto el usuario, como la contraseña de nuestra plataforma de pagos son el número de identificación de cada artista, ya sea registro civil de nacimiento, tarjeta de identidad, cédula, cédula de extranjería, pasaporte, etc.

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• Si el responsable del pago de las mensualidades llegara a tener facturas pendientes de pago correspondientes a 2 meses o más, Be Academy tendrá que interrumpir el servicio por incumplimiento​ de este acuerdo. En caso que no se cancelara el saldo adeudado, el responsable faculta a Be Academy SAS para reportarlo a centrales de riesgos amparado en la ley 1266 de 2008 en conformidad con nuestra política de datos y a iniciar cobro jurídico. 

 

COMUNICACIONES E INTERACCIÓN CON ALUMNOS Y ACUDIENTES

 

• Para que podamos tener una comunicación muy efectiva y en doble vía, es muy importante que abran y lean todos los correos que enviamos con la programación de las clases especiales, eventos y beneficios que preparamos para ustedes. También nos encanta que nos llamen, nos escriban, nos sigan en redes sociales, y así podamos estar mas conectados. 

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• Nuestras redes sociales son las siguientes: 

 

Instagram www.instagram.com/beacademy

Facebook www.facebook.com/beacademy​

 

PRESENTACIONES

 

La participación en las presentaciones es opcional y cada familia decidirá si quiere participar o no. Sin embargo, quienes decidan participar deben comprometerse con las fechas establecidas para los ensayos y los pagos de derechos de participación. Es muy importante que ustedes conozcan las siguientes consideraciones sobre la participación:

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• En caso que por algún motivo el alumno no pueda participar, no podemos hacer devoluciones de dinero. 

• Nos encanta grabar todas nuestras presentaciones, por lo que al inscribir a la bailarina en éstas se está autorizando a Be Academy a realizar un registro fotográfico y audiovisual general y a utilizarlo, editarlo y distribuirlo por varios medios.

• Es muy importante que para participar de las presentaciones los alumnos estén a paz y salvo en la academia. La entrega de vestuarios se irá haciendo en la medida en que así sea. 

• Las fechas y modelos de las presentaciones se confirmarán durante cada semestre.                                                                                                                                                                                                                                                                                                  

Presentación de mitad de año

• Fecha límite de inscripción: dependerá de cada sede y se informará con mínimo tres meses de anticipación

• Costo: $226,000. Este valor incluye la camiseta que podrán usar como uniforme en clases

• Fecha de presentación: dependerá de cada sede y se informará con mínimo tres meses de anticipación

• El horario que le corresponderá a cada artista se definirá mas adelante y se comunicará a través de todos los canales habilitados para comunicarnos con ustedes.

• Los artistas deberán llegar a la hora asignada vestidas, maquilladas y peinadas.

• La entrada al evento es libre para el público general.

• Los artistas deberán estar a paz y salvo, incluyendo el mes de junio para presentarse y para recibir la camiseta del evento.

 

Presentación de final de año

• Fecha límite de inscripción: dependerá de cada sede y se informará con mínimo tres meses de anticipación

• Costo: $478,000. Este valor incluye vestuario, accesorios, maquillaje, peinado y refrigerio para el artista el día del evento.

• Fecha presentación: dependerá de cada sede y se informará mínimo tres meses de anticipación

• La función que le corresponderá a cada artista se definirá más adelante y se comunicará a través de todos los canales habilitados para comunicarnos con ustedes.

• La entrada al evento tendrá costo por ubicación o función y se comunicará a través de todos los canales habilitados para comunicarnos con ustedes.

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EVENTOS Y FECHAS ESPECIALES

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Durante el año tendremos eventos y clases especiales adicionales a las presentaciones que queremos contarles a continuación.

 

Semana Santa 

Buscando que los artistas puedan tomar sus clases en Semana Santa y recuperar otras que no hayan podido tomar en el trimestre, uniremos las clases de toda la semana el sábado 12, lunes 14, martes 15 y miércoles 16 de marzo. El resto de la semana será de descanso. El horario específico por edad lo comunicaremos a través de todos los canales habilitados para comunicarnos con ustedes.

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Semana de receso de Octubre

Al igual que en Semana Santa, queremos que nuestros alumnos puedan tomar sus clases y recuperar otras que no hayan podido tomar en los meses anteriores. Para lograrlo, uniremos las clases de toda la semana el viernes 3, sábado 4, lunes 5, martes 6 y miércoles 7 de Octubre. El resto de la semana será de descanso. El horario específico por edad también lo comunicaremos a través de todos los canales habilitados para comunicarnos con ustedes.

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Semanas Be Happy (semanas de recuperación de clases)

La Semanas Be Happy se programan en las dos semanas de receso escolar (semana santa y receso de Octubre) y las dos últimas semanas de Enero y las dos primeras de Agosto para que los alumnos puedan recuperar todas las clases a las que faltaron durante el primer y segundo semestre del año. Todas las clases se recuperan en estas semanas especiales llenas de opciones deliciosas para bailar, cantar y actuar porque los alumnos podrán asistir a todas las opciones para su edad disponibles. El horario específico por edad lo comunicaremos en el correo de Información Importante de enero de 2025, a través de los profes, correos electrónicos, WhatsApp, TVs de nuestras sedes y redes sociales.​

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Al firmar el registro de matrícula y hacer el pago, damos por leídos y aceptados estos acuerdos y así damos inicio a este proceso de crecimiento y transformación en Be Academy. Así mismo ustedes reconocen y aceptan la Política de uso y tratamiento de datos personales y la Política de Autorización para Fotos y Videos. Si tienen alguna pregunta sobre nuestra política del uso y tratamiento de datos personales, pueden dirigirse a la sección de política de datos (www.beacademy.com.co/politicadedatos) o a la sección de política de fotos y videos (www.beacademy.com.co/politicadefotosyvideos) en nuestro sitio web para consultarla.

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Esperamos que hacer parte de Be Academy sea muy enriquecedor para alumnos y acudientes y juntos podamos seguir construyendo este espacio de conocimientos, apoyemos el talento de nuestros alumnos y fortalezcamos su disciplina.

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Si tienen dudas o preguntas, pueden llamarnos al 6044440331 o al cel +573206662711, escribirnos al correo hola@beacademy.com.co en cualquier momento. Aquí estamos para acompañarlos todo el tiempo.

 

Muchas gracias

Team Be